Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann komm zu uns! Ab dem 15. Januar 2027 suchen wir dich zur Unterstützung im vierköpfigen Büro-Teams der Organisatorischen Geschäftsführung.
Als Bundesgeschäftsstelle sind wir Servicecenter, Sprachrohr und Ideenschmiede von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Wir bringen Menschen zusammen, schaffen Raum für Austausch und Diskurs und arbeiten jeden Tag daran, Politik neu und grüner zu gestalten. Dafür brauchen wir Menschen wie dich: engagiert, neugierig und mit Lust darauf, gemeinsam etwas zu bewegen.
Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung in Teilzeit
Berlin
Teilzeit
Befristet
Einleitung
Deine Aufgaben umfassen insbesondere:
- Du unterstützt maßgeblich bei allen administrativen Aufgaben des Büros der Organisatorischen Geschäftsführung (z. B. Kalender, Recherche, Korrespondenz, Ablage)
- Du betreust hauptverantwortlich das E-Mail-Postfach der Organisatorischen Geschäftsführung
- Du bist interne*r Ansprechpartner*in für die Organisatorische Geschäftsführung betreffende Anliegen sowie Schnittstelle und Ansprechpartner*in für externe Dienstleister*innen
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von kleineren Inhouse-Events
- Du unterstützt unseren Personal- und Verwaltungsbereich
- Du kümmerst dich um die Arbeitsmittelbeschaffung der Belegschaft der Bundesgeschäftsstelle und hast jederzeit ein offenes Ohr für Deine Kolleg*innen
Das kannst Du von uns erwarten:
- Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung flexibel gestalten und mobil arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Du hast 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und damit mehr Zeit für dich
- Du hast am 24. und 31. Dezember bei uns komplett frei – zwei zusätzliche freie Tage für dich
- Du erhältst einen monatlichen Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket für den Arbeitsweg
- Du kannst zwischen einem Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing wählen
- Du hast Zugang zu Instahelp und kannst dort kostenfreie und anonyme psychologische Beratung in Anspruch nehmen
- Du bekommst 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr – doppelt so viel wie üblich – und wir unterstützen dich gezielt bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Du kannst dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich für später absichern
- Du erhältst vermögenswirksame Leistungen und kannst damit zusätzlich fürs Alter vorsorgen
- Du erhältst Jahressonderzahlungen als Extra obendrauf
- Du bekommst einen Zuschuss zu Sehhilfen
Das bringst Du mit:
- Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast Erfahrungen und Kenntnisse im Office-Management, Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in Betriebswirtschaft sind von Vorteil
- Du hast Lust Dich fachlich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld Deinen Verantwortungsbereich auszubauen
- Du bist in der Lage, Dich selbst gut zu organisieren und behältst auch für ein ganzes Büro gern den Überblick über wichtige Termine und noch offene to Dos
- Du bist belastbar, kommunikativ, strukturiert und bringst eine Bereitschaft mit, Dich in die unterschiedlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts einzuarbeiten
- Du bist mutig Dich zu bewerben, auch wenn Du manche Felder vielleicht noch nicht zu 100% ausfüllst
- Du fühlst Dich mit grünen Werten verbunden
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, in Teilzeit (33 h/Woche) und an dem Standort Berlin angesiedelt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund 9b.
Die Bewerbungsfrist ist der 26.10.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. Es besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Bewerbungsfrist ist der 26.10.2026. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. Es besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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